UniJobs uitzendbureau

UniJobs Uitzendbureau
Singel 417 Amsterdam
020 - 612 92 00

 
Reageer Direct
vacature directie-assistent m/v voor opdrachtgever in Amsterdam Centrum bij UniJobs Uitzendbureau te Amsterdam

Directie assistent m/v (ingevuld)

Voor onze opdrachtgever (een non-profit organisatie) in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directie Assistente. 

Doel van de functie:

Het efficiënt en effectief secretarieel ondersteunen van de directeur en de leden van het MT, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen taak uit te voeren met een optimale aanwending van tijd en energie.

Takenpakket:

1. Ondersteuning van de Directeur en de leden van het MT

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en leden van het MT bij in- en externe relaties.

• Plant, coördineert en legt interne en externe afspraken vast, in overleg met de belanghebbende, en attendeert belanghebbenden op de uitvoering hiervan;

• Beoordeelt ingekomen stukken/ post op belang voor overleg, besluitvorming en verspreiding en handelt waar mogelijk deze poststukken af.

• Bewerkt of schrijft brieven, zelfstandig of volgens summiere aanwijzingen en zorgt voor verzending hiervan en voor de verzending van overige uitgaande post.

• Bewerkt teksten aan de hand van een onvolledig concept, waarin globale verwijzingen naar bij te zoeken gegevens voorkomen.

• Notuleert vergaderingen, legt deze voor ter goedkeuring en distribueert deze na goedkeuring.

• Bewaakt vervolgacties die nodig zijn om een goede opvolging van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Het gaat hierbij om Raad van Toezicht, staf- en MT vergaderingen, vergaderingen tussen bestuurder en Ondernemingsraad en vergaderingen van de directeur.

• Screent in- en externe verzoeken om informatie, legt deze vast en zorg in overleg met de directeur voor beantwoording aan betrokkenen, het bewaken van tijdige opvolging van eventueel acties.

• Zorgt, ten behoeve van de directeur (of leden van het MT), voor het reserveren van vergaderruimtes, de catering en overige bezoeker gerelateerde activiteiten, conform interne afspraken.

• Verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen/ opzoeken van (vertrouwelijke) stukken en het toekennen van ingangen of toegangscodes conform de daarvoor geldende (centrale) richtlijnen van het instituut.

2. Het verrichten van overige werkzaamheden

• Verricht binnen de afdeling overige werkzaamheden van vergelijkbare aard en niveau.

• Ondersteunt de HR adviseur, in het opstellen en verzenden van overeenkomsten, het opstellen van en vormgeven van brieven, de registratie en uitgifte van bedrijfseigendommen, de ontvangst en registratie van ziekmeldingen, verlofadministratie en de complete verzorging van de personeelsdossiers.

Functie Eisen:

• MBO+ of HBO diploma (in een secretariële richting)

• 3-5 jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

• Kennis van de (HR) werkprocessen en administratieve systemen

• Kennis van de prioriteiten (in activiteiten en netwerk) van de directeur

• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal

• Gebruikerskennis van Microsoft Office

Je bent woonachtig in- of nabij Amsterdam. 

Competenties:

• Accuratesse

• Plannen & organiseren

• Organisatie sensitiviteit

• Klantgerichtheid

• Goede uitdrukkingsvaardigheid

• Samenwerking

• Flexibiliteit

• Stressbestendigheid

• Zelfstandigheid

Het betreft een functie van 32 uur per week bij voorkeur verspreid over 5 dagen. 4 dagen behoort ook tot de mogelijkheden.

Startdatum: per direct. Salaris: CAO Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening schaal 8. Salaris minimaal €2454,- max. €3200,- op basis van 36 uur per week.

Interesse? Mail jouw motivatie en cv naar info@unijobs.nl of gebruik onderstaande button. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Uren: 32
Periode: per direct, onbepaalde tijd, zicht op contract
Dagen: Maandag t/m donderdag

Opleidingniveau: HBO
Type: Parttime
Categorie: Administratief

< Terug naar overzicht
 
©2013 UniJobs b.v.  |  Vacatures  | Sitemap | Algemene voorwaarden
1